开新局 再出发 ⑦ | 资产管理处2023年半年工作总结暨新学期工作计划

文章来源:烟台文化旅游职业学院发布时间:2023-09-03浏览次数:117

  

编者按:

今年以来,烟台文化旅游职业学院全体师生围绕办学质量考核指标,聚焦年度重点任务和重点项目,高标定位,狠抓落实,各项工作取得了新成绩、实现了新进展。为充分应对下半年实现高质量发展所面临的艰巨任务,以及职业教育风起云涌、百舸争流发展大势所带来的严峻考验,8月23日,学院召开了2023年半年工作总结暨新学期工作动员大会,盘点梳理上半年的各项工作,安排部署下步任务,动员全院上下进一步统一思想、提升境界,抬高标杆、狠抓落实,奋力谱写新学期学院高质量发展的新篇章。会上,8位系部院和党政管理机构负责同志作了大会交流发言。近期,学院官微将陆续推出“开新局 再出发”系列报道,对8位同志的发言材料进行展示,供大家学习借鉴。

今日,我们一起学习资产管理处处长王翠芹同志的发言材料——“坚守初心担使命  砥砺前行再出发 ”。

资产管理处处长王翠芹作交流发言

坚守初心担使命  砥砺前行再出发

——资产管理处2023年半年工作总结暨新学期工作计划

一、上半年主要工作成绩

1.结合政府采购一体化平台要求,招标采购管理办公室梳理工作流程,合同签订、验收、报销等环节更为顺畅。首次通过竞争性磋商方式遴选招标代理机构,上半年累计完成采购项目30余项,预算金额490万元。

2.加强内部审计监督,修订完善《学院内部审计工作定》,根据《山东省教育厅关于对照 7 所高校审计发现问题开展自查自纠的通知》(鲁教财函〔2023〕31 号)文件,完成学院自查自纠报告,开创学院内审工作新局面。

3.资产管理工作更加规范。共审核各部门资产变动条34013条,打印条形码8100余条;完成资产清查并完善管理数据;整理、核对各部门资产清查台账,理顺待查账户资产226项并进行再分配,对验收合格符合入库标准的新增资产进行了原始数据录入,目前已审核入库1101.63万元。仓库实行建账分类管理,截止目前,累计发放物资80余次、3万余件,办理入库物资总额46万元,单据231张,发放物资总额98.6万元。

二、存在的问题和不足

主要存在对上级政策制度的学习还不够深入、内部流程需进一步优化、持续学习和创新能力有待加强等不足。

三、新学期工作计划

(一)强化队伍建设,凝聚发展合力

资产管理处作为新成立部门,将统一思想,高标定位,凝心聚力。树立大局意识、服务意识,强化纪律意识、底线意识,努力营造上下齐心、和谐融洽的工作氛围。精准把握国家招标采购、国有资产管理政策法规,立足为学院各部门提供更加规范、高效、精细、专业的服务保障,做到资产“来源清,去向明”,防止资产流失,实现资产的标准化、精细化管理。

(二)精准摸实家底,盘活闲置资产  

部门成立以来,不等不靠,迅速投入工作状态,做好工作交接和衔接,重点任务定目标、定措施、定时限。人员到位后第一时间就完成办公桌椅的全面摸排,配合相关部门完成办公资源的调配。本着“先摸清底数,再统筹调剂,然后购置”的原则,调剂学生课桌椅300套、办公桌椅16套,为学院节省预算资金14.5万元。完成两个实训项目的资产审核入库。完成体育器材、校服等五个项目的招标采购。9月中旬前走完学院每个房间,摸清学院资产最真实的现状,实现国有资产权益最大化。

(三)抓实建章立制,加快预算执行

1.建章立制,规范管理。资产管理处将按照“科学合理、权威有效、规范严谨、切实可行”的原则,根据上级部门的法律、法规及有关规定,结合学院实际,建立一整套规章制度,保证资产管理工作的运行有据可查、有章可依、有序可行,确保学院资产的安全、完整和高效使用。9月底前拟完成学院《固定资产管理办法》《合同管理办法》等制度的修订完善。

2.完善采购管理内部制约机制,提升内控建设水平。参与项目库建设,细化资料管理。规范招标管理,提升招标文件编制质量,明确各方责任,落实管理过程的控制手段和措施,使管理目标得到落实,确保流程覆盖、过程受控,预算项目绩效目标得以实现。

3.加快评审和预算执行进度,推进全年预算计划,及时高效完成2023年的招标采购项目。

(四)落实管理责任,推动信息化建设

1.资产管理是一项综合性、技术性、专业性很强的工作,工作人员要具备高度责任心,熟悉学院资产管理工作的各项规章制度、业务规程。下一步将有针对性地采取多层次、多形式的业务培训,牢固树立“盘活存量资产就是节约资金”的理念,不断提高各级资产管理人员的业务技能和管理水平,实现资产管理的创新。

2.优化三级平台管理,推进数据高效共享。提升归口部门权限,提高工作效率和管理水平,提高资产使用效率,为教学科研及师生员工提供服务保障。

(五)筑牢思想防线,守住廉洁底线

1.让招标更阳光更透明。首次在学院微信公众号发布公开招标公告,提出“公开竞标、阳光运行、务实高效、廉洁透明”。

2.资产管理处人员会时刻紧绷廉政这根弦,时刻自省自警,严格按照有关规定和程序组织实施招投标工作,强化底线意识,不碰红线,做到廉洁招标,推进清廉高校建设。

“为者常成,行者常至”,新学期,资产管理处将精诚团结、勠力同心,始终秉持高标定位“走在前”,争创一流“开新局”的工作方针,为推动学院高质量发展贡献智慧和力量。

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